地域医療連携システムmedigleで、かかりつけ医マップを簡単作成！

こんにちは！
medigleのカスタマーサポートを担当している田ノ岡です。

このブログでは、地域医療連携システムmedigleの日々実装されていく様々な機能を実際に使用し、
medigleをご利用頂いている皆様に情報をお届けするものとなっています。

medigleお役立ちブログ第一弾では、「一括連携先アップロード」機能についてご紹介いたします。

連携室の皆さんは、自院と連携しているクリニックの施設情報リストをお持ちでしょうか。
medigleでは病院様がお持ちのかかりつけ医リストに掲載している"施設名”と"電話番号"をmedigleのデータベースにある情報に紐付けることで、自院オリジナルのかかりつけ医マップを作成できる機能です。
さらに！、データベースにある情報と病院様がお持ちのリストにある情報に整合性がなかった場合、エラーリストとしてもデータがはき出される仕組みになっており、お持ちの情報が最新の情報かどうかも確かめられる機能になっています。

ある日medigleをご導入頂いている病院様に、「かかりつけ医マップを作るための初期設定が大変だ」というお声を頂きました。
そこで、病院様がお持ちになられている連携施設リストに記載されている"施設名”と"電話番号"のみをエクセルファイルに記入し、ファイルをアップロードするだけで簡単にかかりつけ医マップを作成できる機能を開発しました。


現在medigleのデータベースには、165,136件の病院・クリニック・歯科情報が登録されています。
"施設名”と"電話番号"を記入したファイルは、medigleのデータベースにある情報に紐ずかれ、なんとものの"5秒"で自院オリジナルかかりつけ医マップが作成されます。

このように、かかりつけ医マップ作成にかかる初期設定の大変さを払拭するために、一括連携先アップロード機能を開発・実装しました。

では、実際に一括連携先アップロード機能を試してみましょう！

まずはmedigleの管理画面にログインします。
赤丸で囲んである「一括連携先アップロード」を選択します。

そして次に、先ほど作成したリストをアップロードします。

すると、あっという間に一括連携アップロードが完了します！！

マークアップが完了すると、medigleの検索画面に反映されます。
エクセルファイルに記入した「立川相互病院」と「順天堂大学医学部附属順天堂医院」が連携先に反映されています。
検索画面で「連携先のみ表示」にチェックを付けると、マークアップした施設のみが表示される仕組みになっています。

加えて、データベースの電話番号・施設名の情報と、貴院がお持ちのリストの施設情報が照らし合わされなかった場合、エラーリストそして同じエクセルファイルに抽出されます。
エラーリストに出てしまった場合は施設の住所や名前が最新のものかどうかを確認し、*修正依頼フォームからも施設情報修正を依頼することができ,
かかりつけ医情報をアップデートすることができます。

以上が一括連携先アップロード機能の解説となります。